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家电售后服务流程的关键环节:配件管理

来源:大发 | 时间:2018-08-20 人气:1348
  •   在家电产品同质化日益严重的大环境下,消费者不仅关注产品质量,而且更加在意商家提供的服务质量,售后服务的作用开始显现出来,其中,配件管理成为家电售后服务流程的关键环节。

      随着家电市场竞争的加剧,为满足不同消费群体的个性化需求,多品种、少批量成为家电产品的主要特征。企业每年要推出数十甚至数百个产品型号,这就要求企业要有大量的维修配件储备。找到控制配件库存水平和保障客户服务及时性的最佳平衡点,往往是配件管理中的难点。

      此外,企业不仅要为当前销售的产品提供售后服务和配件支持,还要为已淘汰的产品提供长达数年的配件保障。早期产品的技术资料可能会随着产品更新换代而逐渐流失,再加上有些产品在设计时就没有考虑到售后服务的要求,例如,最小的替换配件没有说明、配件的物料清单没有定义等,都会给早期产品的配件管理带来困难。

      每个消费者都喜欢对比购买产品,谁的产品售后服务更好、更及时,他们就会选择谁的产品。保证产品的维修,配件及时、准确的供应必不可少。售后服务环节物流运作的绩效管理又是检验配件管理能力的重要指标之一。要保证配件管理,如库存管理、服务订单管理、配件配送管理、运输管理和反向物流(包括退货管理、产品召回等)功能的有序进行,需要制定许多详细的流程、文档和操作规范,并能够及时发现其中问题,主动寻找方法不断改进,需要一个优秀的管理团队来执行,这也是配件管理的关键因素。

      配件管理的复杂性需要诸多方法来解决,如大量的配件申请需求、发货物流信息的处理等,信息技术是解决以上问题最重要的武器。如何建设一个有效的配件管理系统,结合企业的应用平台,完整地反映客户服务情况并不容易。此外,如何将配件储备保持在合理范围内,在保证售后服务标准承诺的前提下,降低储存成本,有效地找出节约成本和增加利润的妙方,一直是售后配件管理的重要问题。

      家电企业售后服务的管理模式各有不同,进行配件管理时,都会遇到一些棘手的问题,这可能影响企业售后服务体系正常运转,进而影响企业的整体利益。

      某家电企业目前拥有1500多万名用户,并且以每年超过200万名的速度递增,用户遍布大江南北,产品出口到几十个国家和地区,产品有几十个系列、几百个型号,零配件超过上万种。面对情况各异、数量庞大的服务群体,配件的库存和物流管理难度可想而知。

      2002年夏季的一天,浙江台州某用户向当地服务维修站反映冰箱出现故障,服务站马上派人上门检修,确认需更换某配件。维修工回到维修站后便向管理员申请配件,但维修站没有该配件,于是维修站第二天向杭州中心发传真提出申请。杭州中心收到申请后,立即将申请的配件打包、发送,维修站收到配件时,已是用户报修后的第四天。当维修工拿着配件来到用户家中,却发现配件与用户的产品型号有差异,无法使用。维修站又马上打电话向杭州中心反映情况,但经核实,配件发送无误,仔细查找原因发现,维修站配件管理员在申请配件时少写了一个字母。当维修站再次向杭州中心提出申请,杭州中心收到申请后却发现没有该配件,便向公司总部发邮件,公司接收员收到申请并与其他中心联系后,呈报部门领导批准,领导审批后转交配件保管员登记做账,再转交发送组登记、申领、打包、发送……等杭州中心收到该配件时,已是用户报修后的第12天。此时意外再次出现,当杭州中心配件管理员验货时发现配件在运输途中已经损坏,不得不再次向总部加急申领,因配件管理流程的繁琐,配件再次发送到杭州中心并将用户的冰箱故障修好,已是用户报修后的第23天!

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